POLÍTICA DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
É o conjunto de atividades caracterizadas por um processo decisório que determina a conveniência de se adquirir, manter ou descartar materiais bibliográficos e não bibliográficos, tendo como base critérios previamente pré-estabelecidos, visando a formação ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliação.
A Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Pública Benedito Leite define critérios para a composição do seu acervo.
Objetivos
A política de desenvolvimento da coleção tem os seguintes objetivos:
- Identificar os elementos adequados a formação da coleção;
- Determinar critérios para duplicação de títulos;
- Estabelecer prioridades de aquisição de material;
- Traçar diretrizes para o descarte de material.
- Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo em todos os campos do conhecimento;
Competência
Compete à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções o gerenciamento das atividades de formação, manutenção e controle do acervo da Biblioteca. No entanto, é necessário um trabalho integrado entre todos os Setores da Biblioteca, com destaque para as seções de atendimento ao público: Referência, Materiais Especiais e Biblioteca Infantil.
À Seção Formação e Desenvolvimento de Coleções compete:
- estudar, propor e avaliar a política de desenvolvimento de coleções;
- prever os recursos necessários para a formação e desenvolvimento de coleções;
- planejar e coordenar as atividades de aquisição, avaliação e descarte de coleções;
- selecionar material bibliográfico para aquisição e descarte;
- promover o intercâmbio de material bibliográfico;
- executar as rotinas de aquisição de material bibliográfico por compra, permuta ou doação;
- organizar e manter cadastros de editoras, livrarias e outras instituições para fins de aquisição.
Formação do Acervo
A formação do acervo da Biblioteca Pública Benedito Leite se dará através de compra, doação e permuta.
A compra do material bibliográfico obedecerá as normas estabelecidas pela Instituição.
Na seleção do material bibliográfico serão levados em consideração os seguintes fatores:
- Estudo da comunidade
- qualidade do conteúdo
- acessibilidade da língua;
- autoridade
- custo justificável;
- atualidade da obra;
- demanda;
- falhas nas coleções
- Pertinência do assunto;
- Obras raras ou especiais;
- Primeiras edições ou edições diferentes das existentes na biblioteca
- Anotações ou dedicatórias de notáveis
- Valor histórico para a Instituição/área
- Estado físico de conservação
- Texto em idioma acessível
- Estado físico de conservação
O número máximo de livros de cada título, que ficará no acervo da Biblioteca, será de 05 exemplares. No caso de doação, a quantidade que exceder será encaminhada ao Sistema Estadual de Bibliotecas, para que seja distribuído nas bibliotecas públicas municipais.
O acervo de periódico será composto de jornais maranhenses e revistas. A aquisição de jornais se dará através de parcerias feitas com a Biblioteca Pública Benedito Leite e a empresa responsável pela publicação de cada jornal. Através dessa parceria, cada empresa encaminhará 02 exemplares de cada título, sendo 01 título enviado ao Setor de Referência ( disponibilizado para consulta diária ) e outro à Seção de Materiais Especiais ( disponibilizado para pesquisa retrospectiva ).
O acervo de revistas será adquirido através de assinaturas e também de doação. A seleção das coleções que serão adquiridas através de assinatura, acontecerá conforme as necessidades de informação dos usuários, que serão detectadas e sugeridas pela Seção de Materiais Especiais e Seção de Referência.
DOAÇÕES
Quaisquer doações de materiais bibliográficos são aceitas pela Biblioteca, desde que a equipe técnica as considere pertinentes ao acervo e que estejam dentro dos critérios pré-estabelecidos pela Biblioteca. Todas as doações devem ser encaminhadas à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções.
CRITÉRIOS PARA NÃO RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS
Relacionamos abaixo as condições que não permitem a incorporação do material ao acervo:
- Obras danificadas;
- Obras faltando páginas;
- Obras com folhas soltas;
- Obras infectadas por fungos e/ou insetos;
- Obras com conteúdo ultrapassado, como por exemplo livros de Direito que abordam leis que não existem mais;
- Livros didáticos anteriores à 2000
O doador deverá ser notificado que o material poderá ou não ser incorporado, mediante as normas estabelecidas. Caberá à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções a decisão de incorporar esse material ao acervo, repassá-lo a outras instituições ou descartá-lo.
Para cada doação recebida, deverá ser emitido um recibo com todos os dados do doador e dos documentos recebidos.
TIPOS DE MATERIAL
Como biblioteca pública, a Biblioteca deve reunir em seu acervo, diferentes tipos de material, como:
- obras de referências (almanaques; bibliografias gerais e especializadas; censos estatísticos; dicionários lingüísticos, literários, bibliográficos e especializados; enciclopédias; mapas geográficos e históricos; atlas etc.);
- livros;
- periódicos (abstracts, revistas especializadas e gerais, jornais etc.);
- todas as publicações editadas pela instituição;
- trabalhos finais de conclusão de curso (independente de sua natureza);
- multimeios ( microfilmes, CD/DVD-ROM, fitas de vídeo etc.);
- outras publicações de interesse da Instituição.
FONTES DE INFORMAÇÃO PARA SELEÇÃO
Para a formação do acervo, o Setor de Formação de Coleções, além de traçar o perfil da instituição e de seus usuários, em termos de demanda informacional, necessita de conhecimentos mínimos acerca dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível via estudo de fontes de informação para seleção, com destaque para os(as):
- materiais distribuídos por editores, distribuidores e livrarias - catálogos e listagens comerciais; livros cedidos para exames na Biblioteca e outras opções;
- resenhas e anuários de periódicos;
- bibliografias gerais e especializadas;
- guias de literatura gerais e especializados;
- catálogos, listas de novas aquisições e boletins de outras bibliotecas;
- sugestões de usuários;
- visitas a “sebos”; visitas a livrarias, exposições literárias, feiras de livros e eventos similares;
- informações coletadas através de redes eletrônicas de informação, com ênfase para a Internet;
- publicações de entidades diversificadas, como a Fundação Biblioteca Nacional, o Sindicato Nacional de Editores de Livros, a Câmara Brasileira do Livro e similares.
SERÃO CONSIDERADAS OBRAS RARAS
- Incunábulos
- Materiais impressos até 1900
- Primeiras edições de autores literários renomados
- Primeiras edições de autores maranhenses
- Edições especiais, reduzidas, clandestinas
- Exemplares especiais, com marcas de propriedade, anotações manuscritas e/ou dedicatórias de pessoas célebres
ACERVO DE CUSTÓDIA
Serão encaminhadas ao acervo de custódia:
- Obras anteriores à 1970, que estejam em bom estado de conservação e que tratem de assuntos relevantes, mas que dificilmente são consultados
CRITÉRIOS PARA DESCARTE E BAIXA DO ACERVO
O descarte consiste na retirada definitiva do acervo de uma obra por ter sido danificada pelo uso, perdida, doada, permutada etc.
São passíveis de descarte:
- Obras desatualizadas em termos de conteúdo. Por exemplo: gramáticas da Língua Portuguesa anteriores a 1971 (ano acordo ortográfico Brasil – Portugal); livros ou atlas geográficos que não incluam os novos Estados: Mato Grosso do Sul, Tocantins e outros; obras escritas com ortografia desatualizada; obras de ciência e tecnologia muita antigas, etc.; Os livros da área jurídica anteriores à 1980 deverão ser descartados, salvo os de valor histórico
- Obras inadequadas pelo assunto tratado ou pelo idioma, ou ainda pela localização da biblioteca. Por exemplo: literatura em chinês ou noutra língua qualquer numa comunidade onde tais idiomas não são lidos; livro sobre as estradas de ferro do Paraná numa biblioteca do Amazonas.
- Obras em quantidade excessiva: quando, por uma razão ou outra, a biblioteca possuir diversos exemplares de determinada obra pouco ou nada utilizada;
- Obras fisicamente danificadas, a tal ponto, que não tenham condições de serem recuperadas: por lhes faltarem partes essenciais ou por estarem infestadas por pragas como broca, cupim etc. que podem contaminar o restante do acervo.
REVISÕES E ALTERAÇÕES DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A política de Desenvolvimento de Coleções deverá ser flexível e dinâmica, necessitando portanto, que a cada 2 (dois) anos, seja revisada, com a finalidade de garantir a sua adequação aos usuários e objetivos da Biblioteca Pública Benedito Leite.